Les groupes et les voyageurs individuels sont les bienvenus. Vous pouvez réserver votre séjour via une agence de voyage ou en écrivant à info@elephantadventures.com ou vous rendre au festival par vos propres moyens.

Plusieurs auberges proposent des chambres à Hongsa, mais celles-ci sont disponibles en nombre limité. Demandez à votre agence de voyage de se renseigner sur les disponibilités ou consultez la liste des hotels et auberges en téléchargeant ce document. Un système d'hébergement chez l'habitant a été mis en place à Hongsa. Le nombre de maisons d'hôtes est largement suffisant pour accueillir tout le monde. Vous pouvez pré-réserver les chambres d'hôtes en envoyant un email à homestay@elefantasia.org (Consultez attentivement le document FAQ).

Les chambres proposées chez l'habitant sont équipées d'un couchage, de draps propres et d'une moustiquaire.

Les conditions peuvent être quelque peu rudimentaires. Les visiteurs devront avoir un esprit ouvert et être à la recherche d'une expérience culturelle traditionnelle et authentique. Les participants doivent être avertis que l'accès à des sanitaires de style occidental est très limité sur le site du festival.

En février, les températures peuvent foretement chuter la nuit. Il est utile de s'équiper d'une polaire et de pantalons longs. La nourriture vendue sur les stands est locale.